OffChina留学网 政策费用 档案是什么?留学生如何存放档案?疫情期间怎么办理相关手续?

档案是什么?留学生如何存放档案?疫情期间怎么办理相关手续?

档案是什么?

一般,档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。简单的说就是一份包含个人信息、家庭信息、学校与社会信息的详细资料,而一份高中生的档案主要就是由学业信息构成的!

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档案是不能长期保存在个人手中的,如果长时间把档案留存在自己手里超过两年,很有可能变成“死档”。而如果自己的档案变成“死档”则需要重新建档。

虽然重新建档也不是不行,不会有太多影响,但是重新建档非常麻烦还有可能造成信息缺失。因此,留学生还是最好在出国前把档案存放到指定位置或地区。

留学生如何存放档案?

留学生与国内直接升入大学的高中生有所不同。

国内高中生的档案将会被高中直接提交给大学,但留学生的档案则会被直接交给学生,再由学生到有关部门办理相关的手续,妥当存放自己的档案。

下面就来说一下档案存放的相关步骤,这里以北京地区举例。如果对文字步骤理解不清的也可以翻到后面看步骤图。

 Step1: 到高中领取材料

第一步就是到高中领取材料了,高中一般会在毕业典礼当天发到学生手里。主要的材料有两个,密封袋装好的档案和一式三联的《教育部门向劳动部门移交学生材料花名册》

档案会被装在密封袋里封存好。注意学生不要自己擅自拆封或打开。拿到这些材料之后就可以直接进行接下来的手续办理了:

 Step2: 到人才服务中心办理手续

北京市东城区人才服务中心

地址:北京市东城区前拐棒胡同北京市东城区教育委员会

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其他地区的同学可以在地图上直接搜索:“所在区的名字”+“人才服务中心”来检索人才服务中心的位置。

到人才服务中心办理手续不需要提前预约。直接带上身份证、户口本、密封档案袋、一式三联的材料花名册去服务中心办理即可。

需要注意的是,一定要去自己户口所在地的人才服务中心。比如小编的高中属于北京市海淀区,但户口在北京市东城区,所以要去户口所在地东城区的人才服务中心办理手续。户口在外省的同学也同理,需要到自己的户口所在地办理手续。

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到达人才服务中心之后需要先取号,再到固定窗口办理,大概的等待时间为30分钟。到窗口后直接把材料转交给业务员,并在指导下填写一些带有个人信息内容的表格。

最后在离开人才服务中心时会收到一封“人力资源公共服务中心失业业务告知书”。上面会注明档案存放到街道的时间,存放到街道后就可以办理其他业务。

每个街道和地区根据人口流动情况不同可能需要不同的时间才能完成存放学生档案的办理,比如小编要等半个月,但是其他同学可能只需要等待五天就够了,具体的时间以人才服务中心下发的表格为准。

 Step3: 把花名册移交至高中

人才服务中心会把一式三联的花名册盖好公章并还回来一张“教育部分向劳动部门移交学生材料花名册”。我们需要把这份盖好公章的花名册再返还给自己所在的高中留存。

在办理完人才服务中心后则有两种方式:第一种是把档案转移至留服中心,第二种是自行缴纳社会保险,我们分别讲解。

如果要转交给留服中心:

 Step4: 登陆留服中心网上服务大厅

留服中心网上服务大厅zwfw.cscse.edu.cn 完成个人注册。

接下来在“留学存档”板块查看申请条件及材料,在线申请存档手续即可。办理好相关手续后等待平台审核。

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 Step5: 调函、提取档案

审核完成后,在“用户中心”板块打印调函,调函抬头为:“某街道便民服务中心”。调函手续需要持有效的身份证件、打印好的调函、护照、offer,I20文件以及这些文件的复印件去往留学人员服务中心提取档案。

转交给留学服务中心的一大好处是在出国留学回来后可以直接通过留服网站得到学历学位认证,对未来回国就业等比较方便。

留学生出国之后缴纳社会保险主要有两种方式:第一是到街道便民服务中心申请灵活就业补贴政策。如果属于本市城镇户口,档案存放在户口所在地街道社保所,并办理了失业登记手续,则属于本市城镇登记的失业人员,不能办理缴纳各项社会保险费业务。

虽然留学生们在美国也会有相应的社保,但假期回国的时间的看病就医以及其他事务还是需要社保的支持,所以合理缴纳国内的社会保险也是很重要的。

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注意:

1. 档案提交在今年仅有一种方式,那就是“机要邮寄”。由国家机要部门通过“机要交通”的方式传递档案。

在疫情之前,提交档案还存在其他两种方式,但现在只支持机要邮寄,因为教育部留学生服务中心现在已取消现场办理业务。

2. 档案也可以存放在户籍所在地的档案保管机构,这对于留学人员回国后的学位认证、就业报到认证以及落户等各项手续都没有任何影响,且“应届生”的额身份与档案存放地无关。所以,大家也可以选择存到相应的档案保管机构,这里就不一一进行详细流程赘述了。

如果要自行缴纳社会保险:

 Step4: 失业登记、就业登记

在就业失业服务模块中选择“申请办理”。选择“失业登记”,点击“马上办理”

 Step5: 登记

登记个人信息之后等待通过失业登记审核。通过后即可前往户籍街道完成就业登记及缴纳社保手续。很少有同学会自行缴纳社会保险,一般都选择存放在留服中心。

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上图为上文提到的步骤简化版

每个地区办理相关业务的方法都大同小异,但大家还是以当地人才服务中心发放的通知为主。

疫情期间怎么办理相关手续?

户口在学校外省的同学们可能受疫情原因影响较大,比如因为疫情原因暂时无法回原籍存放档案。遇到这样问题的同学也不要慌,因为档案两年之后才会变成死档,所以在两年内的时间内办理即可。

或者也可以麻烦家长代办,如果需要代办则需要携带委托书和被委托人的身份证复印件。怕自己出国之后无法办理的同学可以辛苦家长办理代办手续。

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