（1）姓名：请填写与户口本、身份证相一致的姓名；

（2）出生地：请与户口本的出生地一致，注意出生地与籍贯的不同；

（3）请在表格上留下最容易找到您的联络方式，或者委托人的联络方式，因为出境事宜时效性比较强，一旦不能及时沟通信息，恐耽误您的行程；

（4）护照等证件号及与护照相关的内容若在有效期内请认真填写，若无则不用填写；

（5）出访国别请按照出访时间的先后顺序详细填写，出访天数要与邀请信相一致，邀请人及单位与邀请信相一致；

（6）出国／境类别：请标明与自已出访目的一致选项，若无合适选项可在下面空白处填写具体事宜；

（7）费用来源：费用代码说明在表格中间部位的右侧，若无合适选项可直接在空白处用文字说明；

（8）请根据邀请信填写出国（境）线路，出境路线应选择经济、合理、安全、近便的路线，无邀请信的城市一般不得报销相关费用（合理的过境除外）；

（9）请在申请表中将出访目的详细填写，以便于审核出访的必要性；

（10）申请表均需部门或单位外事主管签署意见；

（11）在表的下方申请本人需签名。